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教育系统-教务系统-完整功能使用介绍

发表时间:2021-01-15 01:38

目录:

一、功能简介

二、使用场景

三、详细使用教程


一、功能简介

1.1、概述

教务系统是教育机构的高效管理工具,通过教务系统进行分班、排课、约课、签到等管理,实现教务资源的高效运转及合理配置,帮助机构提升效率,降低运营成本

1.2、功能简介

教务管理系统涉及以下功能模块及功能位置:



各功能模块的使用场景关系图如下:



二、场景示例与解决方案


问题场景:

广州花可教育是一家专注于少儿舞蹈培训的机构,针对不同年龄和水平开设不同班级。正常每班招收30个学员。

机构负责人李华发现,机构大量人力精力投入到教务琐事中,老师排课用excel表格,不能清楚各课程老师的上课情况和教室资源的使用情况,一些课程是要预约的,需要管理每节课的预约表,排课耗时的同时还容易出错。更麻烦的是,课程是按课时收费的,每次上课签到,光统计学员课时消耗情况,就要花不少时间。老师没法投入更多的精力在上课质量上,长期下去 ,低效的运营体系会影响机构的服务质量和老师的积极性,不利于机构的发展。

而李华对于机构每周的报名和上课情况,也没法靠前时间直观的查看和了解,学员数据没法沉淀,对于机构的运营状况和后续的发展策略也没有足够的支持。


教务系统解决方案:

一、智能排课,排课管理更高效

按班级、教室、老师空闲时间排课,排课冲突智能提醒,多种课表模式一目了然;

设定规则,批量重复排课,让排课事半功倍。

二、机构教务信息化,提升整体运营效率和服务质量

教务信息化,让机构从基础繁杂的纸质表格、excel表格中解脱出来,实现员工效率和学员服务质量提升

三、提升课消和满班率

智能上课、补课排课提醒(近期支持),督促学员准时上课,提升课消和满班率。



三、详细使用教程

1.线下课程使用详细介绍

2.办理中心功能介绍

3.班级详细介绍

4.学员导入功能介绍

5.排课&课表&签到消课功能详细介绍

6.约课功能介绍

7.教室使用介绍

8.老师角色使用介绍

9.教务设置使用介绍

10.如何给请假学员安排补课

11.教务系统常见问题汇总



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【商城】分销解决方案.pdf
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【教育系统】教务系统功能解决方案.pptx
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